আপনি কি কাজের ক্ষেত্রে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে চান? তবে টু-ডু লিস্ট, ক্যালেন্ডার এবং অতিরিক্ত কফি পানের পরিবর্তে আপনার প্রয়োজন হলো নিয়মিত ঘুম। বর্তমান প্রতিযোগীতার এই যুগে ব্যক্তিগত জীবন বা কর্মক্ষেত্রের যেকোনো কাজে উৎপাদনশীলতা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।

ঘুম এবং উৎপাদনশীলতা কিভাবে একে অন্যের সাথে জড়িত এ বিষয়ে কিন্তু আমাদের সবারই কম বেশি ধারণা আছে। কারণ আপনারা অনেকেই জানেন যখন ঘুমের চক্র নষ্ট হয় তখন আপনার জীবনে তা কীরূপ প্রভাব ফেলতে পারে।

ঘুমের অভাব বিভিন্ন কারণে হতে পারে। যদিও বেশিরভাগ কারণই ক্ষতিকর নয়, তবে সেগুলো সম্পর্কে সচেতন থাকাও জরুরী। ঘুমের অভাবের কারণ এবং প্রভাব সবার জন্য কিন্তু একই রকম নয়। কিছু মানুষের অনেক চেষ্টা্র পরেও পর্যাপ্ত ঘুম হয় না।

সহজভাবে বললে, ঘুমের অভাব হল পর্যাপ্ত ঘুম না পাওয়ার ফল। বিশেষজ্ঞরা প্রাপ্তবয়স্কদের প্রতি রাতে কমপক্ষে সাত ঘণ্টা ঘুমাতে পরামর্শ দেন। তবে, ৩৫% আমেরিকান প্রতি রাতে সাত ঘণ্টার কম ঘুমায় এবং ৭০% পর্যন্ত নিয়মিত ঘুমের অভাব বোধ করে। তবে যদি এটি কয়েক সপ্তাহের বেশি সময় ধরে থাকে, তাকে দীর্ঘস্থায়ী ঘুমের অভাব বলা হয়।

সাধারণত ঘুমের অভাব যাদের হয়, একাধিক চাকরি বা দীর্ঘ শিফটে কাজ করা শ্রমিকদের মধ্যে এটি বেশ সাধারণ। শিফট ধরে কাজ করা কর্মীরাও ঘুমের অভাবের সাথে নিজেদেরকে মানিয়ে নিতে পারে  না, কারণ তাদের রুটিন প্রাকৃতিক ঘুম-জাগরণ চক্রের সাথে মেলে না।

কম ঘুমের কারণে কাজের উপর যেসব প্রভাব পড়ে

মাত্র কয়েক রাত কম ঘুমালেও কাজের ক্ষমতা অনেকটাই কমে যায়। বিশেষজ্ঞরা বলেন, এইভাবে কম ঘুমালে এক বা দুই রাত পুরোপুরি ঘুম না হওয়ার মতোই শরীরের কার্যক্ষমতা কমে যায়।

কম ঘুমের লক্ষণ শুধু ক্লান্তি নয়। মানুষ বিরক্ত হয়ে পড়তে পারে, স্পষ্টভাবে চিন্তা করতে বা স্মৃতি সৃষ্টি করতে সমস্যা হতে পারে। আসলে, ঘুমের অভাব মানসিক কার্যক্রমের অভাবের দিকে পরিচালিত করে। ঘুম না হলে আপনি কিন্তু সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রেও সমস্যায় পড়তে পারেন এবং ভুল করার সম্ভাবনা বেশি থাকে। অনিদ্রায় ভোগা মানুষদের মনোযোগ কমে যায় এবং এমনকি তাদের কাজের দায়িত্ব পালন করতেও সমস্যা হয়।

কম ঘুম যেকোনো দুর্ঘটনা বা কর্মস্থলে নেতিবাচক দিকেও পরিচালিত করতে পারে। যারা ঘুমের অভাবে ভোগে তাদের কর্মস্থলে দুর্ঘটনায় জড়িত হওয়ার সম্ভাবনা ৭০% বেশি। ঘুমের অভাবের কারণে আমেরিকান শ্রমিক শক্তি ১.২৩ মিলিয়ন কর্মদিবস হারায়। ২০০৫ সালে ঘুমের অভাবের অর্থনৈতিক ব্যয় ২৮০ থেকে ৪১১ বিলিয়ন মার্কিন ডলারের মধ্যে ছিল।

স্বাস্থ্যকর ঘুমের জন্য কিছু উপায়

ঘুমের মান উন্নত করার জন্য কিছু কার্যকরী উপায় রয়েছে। যেমন-

নিয়মিত সময়সূচী: প্রতিদিন একই সময়ে ঘুমাতে যান এবং একই সময়ে ঘুম থেকে উঠুন। এটি আপনার শরীরকে ঘুমের একটি নির্দিষ্ট ছন্দে মানিয়ে নিতে সাহায্য করবে।

দৈনিক শারীরিক পরিশ্রম: নিয়মিত ব্যায়াম বা বাইরে বের হওয়া ঘুম ভালো করতে সাহায্য করে। তবে ঘুমের আগে খুব বেশি পরিশ্রম করা এড়িয়ে চলুন।

স্বাস্থ্যকর খাদ্যাভ্যাস: ঘুমের আগে নিকোটিন ও ক্যাফেইনযুক্ত খাবার-দাবার এড়িয়ে চলুন। এগুলো আপনাকে জাগিয়ে রাখতে পারে। ভারী খাবার এবং অ্যালকোহলও ঘুমের মধ্যে ব্যাঘাত ঘটাতে পারে।

ঘুমের আগে একটি নির্দিষ্ট রুটিন তৈরি করুন

ইলেকট্রনিক্স এড়িয়ে চলুন: ঘুমের আগে এক ঘণ্টা ইলেকট্রনিক্স যেমন টিভি, মোবাইল ফোন এবং কম্পিউটার ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। এগুলো থেকে নির্গত আলো মস্তিষ্ককে উত্তেজিত করে এবং আপনাকে জাগিয়ে রাখতে পারে।

রিলাক্সেশন টেকনিক: ঘুমের আগে গরম পানিতে স্নান করুন, ধ্যান করুন, বই পড়ুন বা মৃদু সঙ্গীত শুনুন। এতে আপনার মন শান্ত হবে।

ঘুমের জন্য উপযুক্ত পরিবেশ তৈরি করুন

অন্ধকার রাখুন: আলো ঘুমকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে। ঘর অন্ধকার রাখার জন্য আই মাস্ক ব্যবহার করুন বা পর্দা টেনে রাখুন।

ঠান্ডা পরিবেশ: ঘুমের সময় শরীরের তাপমাত্রা কমে যায়। ঘরের তাপমাত্রা এমন রাখুন যাতে আপনি খুব গরম বা খুব ঠান্ডা না বোধ করেন।

দিনে ছোট্ট ঘুম

দুপুরের ঘুম: যদি দিনের মধ্যে ঘুম আসে, তাহলে ১০-২০ মিনিটের জন্য একটি ছোট্ট ঘুম নিন। এটি আপনাকে সতেজ করে তুলবে এবং কর্মক্ষমতা বাড়াবে।

ঘুমের অভ্যাস পরিবর্তন করতে সময় লাগবে। ধৈর্য ধরে চেষ্টা করুন এবং আপনার শরীরের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ঘুমের রুটিন খুঁজে বের করুন। ভালো ঘুমের ফলে আপনি সুস্থ থাকবেন এবং কাজে আরও ভালো পারফর্ম করতে পারবেন।

স্বাস্থ্যকর ঘুমের রুটিন আমাদেরকে আরও উৎপাদনশীল করে তুলতে পারে

ঘুম আমাদের স্বাস্থ্য এবং উৎপাদনশীলতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আমাদের মস্তিষ্ক ও শরীরকে সঠিকভাবে কাজ করতে সাহায্য করে, আমাদের মেজাজ উন্নত করে এবং সুস্থ মানসিক ভারসাম্য বজায় রাখে। ঘুম হলো আরও উৎপাদনশীল এবং অনুপ্রাণিত হওয়ার চাবিকাঠি।

আমাদের শরীরের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে হবে এবং সে অনুযায়ী প্রতিদিন কমপক্ষে আট ঘণ্টা ঘুমাতে হবে। ঘুমের মান উন্নত করতে স্বাস্থ্যকর খাদ্যাভ্যাস এবং ঘুমের অভ্যাস অনুসরণ করুন এবং একটি শান্ত পরিবেশ তৈরি করুন।

“তথ্যসূত্র”

আজকের দ্রুতগতির বিশ্বে কাজের চাপ বেড়ে যাওয়ায় আমরা অনেকেই কর্মক্ষেত্রে মাল্টিটাস্কিং পদ্ধতি অবলম্বন করতে চাই। অনেকেই আবার এ বিষয়ে উৎসাহ দিয়ে থাকেন। চারপাশে দেখে মনে হয় কম সময়ে বেশি কাজ করার এক তীব্র প্রতিযোগিতা শুরু হয়েছে। কিন্তু মাল্টিটাস্কিং কি সত্যিই উৎপাদনশীল হওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায়? কম সময়ে বেশি কাজ করতে গিয়ে আমরা কাজের মানের সাথে কোনো কম্প্রোমাইজ করছি না তো? 

অন্যদিকে, যারা সিংগেল টাস্কিং করেন, তারা যুক্তি দেন যে একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করা হলো সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতা অর্জনের চাবিকাঠি। আর তাই আজকে আমরা বিস্তারিত আলোচনা করবো কোন পদ্ধতিটি অধিক কার্যকরী। সিংগেল টাস্কিং নাকি মাল্টিটাস্কিং।

মাল্টিটাস্কিং বলতে কি বুঝায়?

মাল্টিটাস্কিং বলতে একই সময়ে একাধিক কাজ করার অভ্যাসকে বোঝানো হয়।  আমরা প্রায়শই মনে করি এটি সময় বাঁচানোর এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর  একটি উপায়। কিন্তু বাস্তবতা এর সম্পূর্ণ বিপরীত। গবেষণায় দেখা গেছে যে,  মাল্টিটাস্কিং আসলে উৎপাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে। লন্ডন বিশ্ববিদ্যালয়ের দ্বারা পরিচালিত একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে মাল্টিটাস্কিং আইকিউ স্কোর ১৫ পয়েন্ট পর্যন্ত কমিয়ে দিতে পারে।

সিংগেল টাস্কিং বলতে কি বুঝায়? 

সিংগেল টাস্কিং বলতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি কাজের উপর ফোকাস করার অভ্যাসকে বোঝানো হয়। গবেষণায় দেখা গেছে যে, সিংগেল টাস্কিং কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে এবং কাজের মান উন্নত করতে পারে। সিংগেল টাস্কিং মানসিক চাপ কমাতে পারে এবং কাজের সন্তুষ্টি বাড়াতে সাহায্য করে। কারণ একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি কাজের উপর ফোকাস করলে আমরা আরো দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে কাজগুলো সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হই।

সিংগেল টাস্কিং নাকি মাল্টিটাস্কিং – প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধির জন্য কোনটি ভালো? 

সিংগেল টাস্কিং আসলে মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধির জন্য বেশ ভালো। গবেষণায় দেখা গেছে যে, যখন আমরা একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করি, তখন আমরা আরো দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারি এবং তুলনামূলকভাবে কম ভুল করি। উপরন্তু, সিংগেল টাস্কিং আমাদের কাজকে অগ্রাধিকার দিতে এবং আরও ভালো ফলাফল অর্জন করতে সাহায্য করে। 

‘সুপারটাস্কার্স: অসাধারণ মাল্টিটাস্কিং ক্ষমতায় প্রোফাইল’ প্রকাশনাতে উপস্থাপন করা একটি সমীক্ষার ফলাফল অনুসারে,  শুধু ২.৫% অংশগ্রহণকারী সফলভাবে মাল্টিটাস্কিং করতে পেরেছেন। বাকিরা তাদের পারফরম্যান্সে উল্লেখযোগ্য পতন দেখিয়েছে। প্যারিসের Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM) এর গবেষকদের দ্বারা এবার আরেকটি গবেষণায় দেখা যায় কিভাবে মাল্টিটাস্কিং মস্তিষ্কের প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্সকে প্রভাবিত করে। একটি একক কাজ সম্পাদন করার সময়, প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্সের উভয় দিক একসাথে কাজ করে। যখন একই সময়ে একাধিক কাজ করা হয়, তখন মস্তিষ্কের দিকগুলি স্বাধীনভাবে কাজ করতে শুরু করে। যার ফলে মেমরির সমস্যা হয়, যার ফলে কর্মক্ষমতা কম হয় এবং ত্রুটির সংখ্যা বৃদ্ধি পায়।

মাল্টিটাস্কিংয়ের সাথে আরেকটি সমস্যা হল যে এটিতে ফোকাস এবং একাগ্রতার অভাব হতে পারে। যখন আমরা একসাথে অনেকগুলো কাজ করার চেষ্টা করি, তখন আমরা প্রতিটি কাজে আমাদের সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারি না। আমাদের মনোযোগ বিভিন্ন কাজে ভাগ হয়ে যায়। এর ফলে ভুল হতে থাকে এবং কাজের মান অনেক কমে যেতে পারে। 

তবে এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে মাল্টিটাস্কিংয়ের প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনো একটি দ্রুত-গতির কাজের পরিবেশে, এমন সময় আসতে পারে যখন আমাদের একসাথে একাধিক কাজ করতে হবে। যাইহোক, মাল্টিটাস্কিংয়ের ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ এবং যখনই সম্ভব এটি কমানোর চেষ্টা করতে হবে।

তবে সিংগেল টাস্কিংয়ের ক্ষেত্রে এধরনের সমস্যা হয় না। আমরা একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি নির্দিষ্ট কাজে নিজেদের সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারি। ফলে কাজে ভুলের সম্ভাবনা কম থাকে এবং কাজের গুণগত মান বজায় থাকে।

সিংগেল টাস্কিংয়ের জন্য টিপস

আপনি যদি মাল্টিটাস্কিং-এ অভ্যস্ত হয়ে থাকেন এবংসিংগেল টাস্কিংয়ে নিজেকে অভ্যস্ত করতে চান, তাহলে কয়েকটি টিপস আপনি অনুসরণ করতে পারেন:

• কাজের অগ্রাধিকার নিশ্চিত করুন – আপনাকে প্রথমে কাজের অগ্রাধিকার নিশ্চিত করতে হবে। যে কাজগুলো সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা চিহ্নিত করুন এবং প্রথমে সেগুলোতে ফোকাস করুন। এটি আপনাকে আপনার সময় কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সহায়তা করবে। আপনি যখন আপনার সবচেয়ে জরুরি কাজটি শেষ করে ফেলবেন, তখন আপনি মানসিকভাবে চাপমুক্ত থাকবেন এবং বাকি কাজগুলো প্রশান্তি নিয়ে শেষ করতে পারবেন।
• নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন – একবারে সবকিছু করার চেষ্টার পরিবর্তে, প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। এটি আপনাকে ফোকাসড এবং অনুপ্রাণিত থাকতে সাহায্য করবে এবং আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলোর দিকে অগ্রগতি করতে সাহায্য করবে।
• বিভ্রান্তি থেকে দূরে থাকুন – কাজে মনোযোগ বজায় রাখার জন্য, আপনার কাজে হস্তক্ষেপ করতে পারে এমন যেকোনো ধরনের বিভ্রান্তি থেকে দূর থাকুন। যেমন- কাজের সময় ফোন থেকে দূরে থাকতে পারেন, ইমেইল বা  সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে থাকতে পারেন, শান্ত পরিবেশে গিয়ে কাজ করতে পারেন। 

কাজের মাঝে ছোট বিরতি নিন– সিংগেল টাস্কিং আরও ফলপ্রসূ হতে পারে যদি আপনি কাজের মাঝে ছোট ছোট বিরতি নেন। রিচার্জ এবং পুনরায় ফোকাস করার জন্য কাজের মধ্যে ছোট বিরতি নিলে একঘেমিয়েতা বা বিরক্তিকর ভাব আসে না।

মাল্টিটাস্কিং এবং সিংগেল টাস্কিং-এর বিতর্কটি বেশ পুরোনো। কোন পদ্ধতিতে কাজ করে আপনি সফল হবেন তা আসলে নির্ভর করে ব্যক্তিগত পছন্দ এবং হাতে থাকা নির্দিষ্ট কাজের উপর। যদিও মাল্টিটাস্কিং অনেকের কাছে লোভনীয় একটি পদ্ধতি কিন্তু এটি উৎপাদনশীলতা হ্রাস এবং ভুলের সংখ্যাও বাড়াতে পারে। অন্যদিকে, সিংগেল টাস্কিং আমাদেরকে একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করার অনুমতি দেয়, যার ফলে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং ফলাফল উন্নত হয়।

আপনি যদি মাল্টিটাস্কিং করার ক্ষেত্রে অসুবিধা অনুভব করেন, আপনি চাইলে সিংগেল টাস্কিং করতে পারেন। এক্ষেত্রে আপনি কিছু টিপস অনুসরণ করতে পারেন। তবে আপনি যে পদ্ধতিই অনুসরণ করেন না কেনো, আপনাকে অবশ্যই কাজের প্রতি ডেডিকেটেড হতে হবে।

“তথ্যসূত্র”

একটি সাম্প্রতিক গবেষণা অনুযায়ী, মানবসম্পদ বিভাগের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলোর মধ্যে দুটি হলো কর্মীদের কাজের প্রতি আগ্রহী রাখা এবং কর্মসংস্থানে ভালো পরিবেশ তৈরি করা। এই দুটি বিষয় মানবসম্পদ বিভাগের জন্য সবসময়ই গুরুত্বপূর্ণ ছিল এবং থাকবে।

কর্মীদের কাজের প্রতি আগ্রহী রাখতে, তাদের কাজের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং ব্যবসা বাড়াতে, কর্মসংস্থানগুলো বিভিন্ন পন্থা ব্যবহার করে। কর্মীদের জন্য বিভিন্ন সুবিধা প্রদান, পেশাদারী উন্নয়নের সুযোগ এবং কর্মীদের সম্মাননা প্রদানের ব্যবস্থা এরই মধ্যে একটি। কর্মীদের সম্মাননা প্রদানের ব্যবস্থায়, সহকর্মীরা একে অপরকে এবং একই সংস্থার বিভিন্ন বিভাগ একে অপরকে ধন্যবাদ জানাতে পারে।

একটি গবেষণা দেখা গেছে যে, যারা মনে করে তাদের কাজের জন্য স্বীকৃতি দেওয়া হবে, তারা কাজে প্রায় তিনগুণ বেশি আগ্রহী থাকে। এছাড়াও, যেসব সংস্থায় কর্মীদের সম্মাননার আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা আছে, সেসব সংস্থায় কর্মীরা নিজে থেকে চাকরি ছেড়ে যাওয়ার হার ৩১% কম এবং ব্যবসায়িক সাফল্যের সম্ভাবনা ১২ গুণ বেশি।

 কর্মীদের উৎসাহিত করতে স্বীকৃতি প্রদানের গুরুত্ব

কর্মীদের উৎসাহিত করতে এবং সংস্থায় ধরে রাখতে কোম্পানিগুলো বিভিন্ন কার্যকরী কৌশল খুঁজে থাকে। আর এক্ষেত্রে, স্বীকৃতি প্রদানের প্রোগ্রামগুলি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হিসাবে কাজ করে, কারণ কৃতজ্ঞতার সংস্কৃতি কর্মীদের মনোবল, উৎপাদনশীলতা এবং আনুগত্য বাড়াতে সাহায্য করে।

মহামারীর পরবর্তী পরিস্থিতিতে ব্যবসাগুলি যখন মানিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করছে, তখন এই উদ্যোগগুলি কৌশলগতভাবে অপরিহার্য ভূমিকা রাখছে, যা কর্মস্থলকে পুনর্নির্মাণ করতে পারে, যেখানে কর্মীরা নিজেদেরকে মূল্যবান বোধ করে এবং সাফল্য অর্জনের জন্য অনুপ্রাণিত বোধ করে।

স্বীকৃতি প্রোগ্রামের কৌশলগত গুরুত্ব

প্রতিযোগিতাপূর্ণ প্রতিযোগিতা এবং অস্থির অর্থনৈতিক পরিস্থিতিতে স্বীকৃতি প্রোগ্রামের মূল্য অপরিসীম। এই উদ্যোগগুলি সহজ স্বীকৃতির চেয়েও বেশি।

এচিভার্স এবং এইচ আর ডি কানেক্ট এর একটি সমীক্ষা অনুযায়ী, ৫০% এরও বেশি প্রতিক্রিয়া দাতা কর্মী ধরে রাখাকে তাদের কর্মী কৌশলের জন্য শীর্ষ তিনটি লক্ষ্যের মধ্যে একটি হিসাবে চিহ্নিত করেছেন। এই ফলাফলটি স্বীকৃতি প্রোগ্রামগুলি সংস্থার স্থিতিস্থাপকতা বৃদ্ধিতে যে কৌশলগত ভূমিকা পালন করে তা তুলে ধরে।

কৃতজ্ঞতার এক সংস্কৃতি গড়ে তোলা

মানব সম্পদ বিভাগগুলি সংস্থাগুলির মধ্যে কৃতজ্ঞতার সংস্কৃতি গড়ে তোলার সামনে রয়েছে। এচিভার্স এবং এইচ আর ডি কানেক্ট এর সমীক্ষায় দেখা গেছে যে, ৭১% এইচআর নেতারা স্বীকৃতি প্রোগ্রাম সংগ্রহ করার ক্ষেত্রে তাদের দায়িত্ব স্বীকার করেছেন, যা কর্মস্থলের সংস্কৃতি গড়ে তোলার ক্ষেত্রে বিশেষ ভূমিকা রাখছে।

“যখন আপনার কর্মীরা স্বাগত, পরিচিত, অন্তর্ভুক্ত, সমর্থিত এবং সংযুক্ত বোধ করে, তখন আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে বলতে পারেন যে তারা আপনার সংস্থায় অন্তর্ভুক্তির একটি দৃঢ় অনুভূতি অনুভব করছে।”

কর্মী স্বীকৃতির বিভিন্ন পন্থা

কর্মী স্বীকৃতির পরিস্থিতি, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানিক সংস্কৃতি এবং কর্মীদের পছন্দগুলির জন্য উপযোগী। কিছু সংস্থা অনানুষ্ঠানিক, অ্যাড হক স্বীকৃতি ব্যবস্থা পছন্দ করে, অন্যরা গঠনমূলক আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি প্রোগ্রামগুলি বাস্তবায়ন করেছে, এচিভার্স এবং এইচ আর ডি কানেক্ট সমীক্ষায় প্রতিক্রিয়া দাতাদের মধ্যে মাত্র এক-চতুর্থাংশই নির্দেশ করে যে তারা এ জাতীয় প্রোগ্রামগুলি ঘন ঘন চালায়।

প্রতিক্রিয়া দাতাদের ২২% দ্বারা নির্বাচিত আর্থিক স্বীকৃতি, আর্থিক প্রণোদনার ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির প্রতিফলন করে। তবে, সমীক্ষায় দেখা গেছে যে সামাজিক স্বীকৃতি, যা কর্মীদের নিয়মিতভাবে তাদের সহকর্মীদের অবদান উদযাপন করার ক্ষমতা দেয়, তা অপর্যাপ্তভাবে ব্যবহৃত হয়, মাত্র ১৫% সংস্থা এই কৌশলটি ব্যবহার করে।

সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যবহার উৎসাহিত করা

স্বীকৃতি প্রোগ্রামগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে ব্যবহৃত এবং কর্মীদের দ্বারা গ্রহণ করা হয় তা নিশ্চিত করা তাদের কার্যকারিতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কর্মীরা স্বীকৃতি এবং পুরস্কার প্রোগ্রাম সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করতে, সংস্থাগুলিকে এই উদ্যোগগুলি প্রচার করে এবং পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টের মতো উচ্চ-ঝুঁকির প্রক্রিয়ার সাথে তাদের সংযুক্ত করে কার্যকরী যোগাযোগ প্রচারাভিযানে বিনিয়োগ করতে হবে।

পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টের সাথে স্বীকৃতি সংযুক্ত করা

পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াগুলির সাথে স্বীকৃতি প্রোগ্রামগুলি একীভূত করা তাদের প্রোফাইল এবং প্রভাব বাড়াতে পারে। এই পদ্ধতির সাহায্যে পছন্দনীয় আচরণ এবং সাফল্যকে শক্তিশালী করা যায়।

 স্বীকৃতি সক্রিয় করার ক্ষেত্রে পরিচালকদের দায়িত্ব

স্বীকৃতি প্রোগ্রামের সাফল্যে পরিচালকগণ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন। তাদের কর্মীদের কার্যকরীভাবে স্বীকৃতি দিতে এবং পুরস্কৃত করার জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করা উচিত, নিশ্চিত করা উচিত যে স্বীকৃতি ন্যায্য এবং অর্থপূর্ণ। পরিচালকদের উৎসাহিত করা উচিত যে তারা কর্মীদের সাথে তাদের দৈনন্দিন মিথস্ক্রিয়াতে স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন, এটিকে তাদের পরিচালন শৈলীর একটি স্বাভাবিক অংশ করে তোলে।

কর্মীদের স্বীকৃতি কাজ করার অনুপ্রেরণা ও কাজের প্রতি সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করে

কর্মীদের স্বীকৃতি তাদের অনুপ্রেরণা এবং কর্মস্থলে সন্তুষ্টির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রক্রিয়াটির মূলে রয়েছে মানসিকতার গভীর প্রভাব। উদাহরণস্বরূপ, ম্যাসলোর চাহিদাপিরামিড অনুযায়ী, মানুষের বিভিন্ন চাহিদা পূরণের মাধ্যমেই তারা অনুপ্রাণিত হয়। সবচেয়ে মৌলিক চাহিদা হল শারীরিক চাহিদা যেমন- খাদ্য ও পানীয়, কিন্তু উচ্চ পর্যায়ের চাহিদাগুলির মধ্যে রয়েছে ভালোবাসা ও অন্তর্ভুক্তি, সম্মান এবং আত্মপ্রত্যয়। কর্মীদের স্বীকৃতি সরাসরি এই চাহিদাগুলির একটি পরিসরকে সম্বোধন করে, যেমন- সম্মান, আত্মসম্মান, মর্যাদা, স্বীকৃতি এবং সংযোগের অনুভূতি।

তদুপরি, শক্তিবৃদ্ধির তত্ত্ব নামক মানসিক নীতিটি বলে যে, ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া বা পরিণতির পরে যেসব আচরণ ঘটে, সেগুলি পুনরাবৃত্তি হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। কর্মস্থলে, পছন্দনীয় আচরণগুলিকে স্বীকৃতি ও পুরস্কৃত করা তাদের আরও শক্তিশালী করে তোলে, কর্মীদের অতিরিক্ত প্রচেষ্টা চালিয়ে যাওয়ার এবং উচ্চ মাত্রায় কাজ করার জন্য উৎসাহিত করে।

কর্মীদের স্বীকৃতি মৌলিক মানবিক চাহিদা এবং মানসিক নীতিগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, কর্মস্থলে অনুপ্রেরণা, সন্তুষ্টি এবং নিয়োজিততা বাড়ানোর জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হিসাবে কাজ করে। যেসব সংস্থা কর্মীদের স্বীকৃতিতে অগ্রাধিকার দেয়, তারা একটি ইতিবাচক সংস্কৃতি গড়ে তোলে যেখানে কর্মীরা মূল্যবান বোধ করে এবং তাদের সর্বোত্তম কাজ করার জন্য অনুপ্রাণিত হয়।

“তথ্যসূত্র”

একুশ শতকের এই দ্রুতগতির পৃথিবীতে আমরা সকলেই যেনো এক ম্যারাথন দৌড়ে আছি। অবিরাম এই ছুটে চলার মাঝে কোথাও যেনো একটু অবকাশও নেই। অবিরাম এই ছুটে চলার কারণেই হোক কিংবা একসাথে অনেক কাজ করার কারণে হোক, আমরা প্রায়ই সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে যাই। আচ্ছা কেমন হয় যদি আমরা শান্ত , স্থির এবং মননশীল থাকার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো অধিক দক্ষতার সাথে করতে পারি? 

আজকে আমরা এমন একটি উপায় নিয়ে বিস্তারিত কথা বলবো। যার নাম হলো কৃতজ্ঞতা জার্নালিং বা ইংরেজিতে গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং। চলুন জেনে নেই কিভাবে গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং ব্যবহার করে আমরা কাজের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করবো এবং এটিকে দৈনন্দিন রুটিনের একটি অর্থপূর্ণ অংশ হিসেবে গড়ে তুলবো।

গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং কি?

গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং বলতে মূলত বোঝায় আপনি যে জিনিসগুলোর জন্য কৃতজ্ঞ তা নিয়মিত লিখে রাখা। এই কৃতজ্ঞতা হতে পারে জীবনের বড় কোনো সাফল্য নিয়ে কিংবা রৌদ্রোজ্জ্বল সকালে মেঘের আনাগোনা দেখে সন্তুষ্ট হওয়া নিয়ে। নভেম্বরের শেষদিকের বৃষ্টি কিংবা বর্ষার প্রথম কদম যদি আপনাকে আনন্দ দেয়, তাহলে আপনি সৃষ্টিকর্তার প্রতি আনুগত্য প্রদর্শন করে আপনি এই কৃতজ্ঞতা জার্নালিং করতে পারেন। 

গ্র্যাটিটিউড জার্নালিংয়ের অনুশীলন আপনার মনোযোগ বৃদ্ধি, মানসিক চাপ  নিয়ন্ত্রণ এবং আপনাকে করণীয় সম্পর্কে ধারণা দেয়। এটি আপনাকে বর্তমানের দিকে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করে। গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং লেখা একটি শক্তিশালী কিন্তু সহজ অনুশীলন যা শুধু একটি ইতিবাচক মানসিকতাকে লালন করে না বরং অতিরিক্ত কাজের ফাঁদে না পড়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোতে ফোকাস করতে সহায়তা করে।

গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং কীভাবে শুরু করবেন?

আপনি যদি জার্নালিংয়ে নতুন হন তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই। এটি লেখার কোনো সঠিক বা ভুল উপায় নেই।  কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করলেই আপনি কৃতজ্ঞতা জার্নালিং শুরু করতে পারবেন:

১. একটি উৎসর্গীকৃত স্থান নির্বাচন করুন

এমন একটি শান্ত, আরামদায়ক জায়গা নির্বাচন করুন যেখানে আপনি কোনো ধরনের বিভ্রান্তি ছাড়াই লিখতে পারবেন। গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং লেখার জন্য একটি ডায়েরি, প্রিয় কলম, নিজের কাছাকাছি রাখুন যাতে অভ্যাসটি সহজে আয়ত্ত করতে পারেন। 

২. দৈনন্দিন অভ্যাসে পরিণত করুন

আপনি  জার্নাল লিখতে প্রতিদিন সকালে বা সন্ধ্যায় ৫-১০ মিনিট নির্ধারণ করুন। এটি আপনার সকালের কফির রুটিনের অংশ হিসাবে হোক বা ঘুমানোর আগে হোক নির্ধারণ করতে পারেন। 

৩. নির্দিষ্ট প্রম্পটগুলোতে ফোকাস করুন

 আপনি লেখার সময় কৃতজ্ঞতা প্রম্পটগুলো ব্যবহার করতে পারেন।যেমন-

• আজ আপনি কোন তিনটি জিনিসের জন্য কৃতজ্ঞ?
• সাম্প্রতিক কোন জয় বা সাফল্যের জন্য আপনি গর্বিত?
• কে আপনার দিন ভালো করেছে এবং কেন?

৪. আপনার জয় প্রতিফলিত করুন

বড় বা ছোট যেকোনো কৃতিত্বগুলো ট্র্যাক করতে আপনার জার্নাল ব্যবহার করুন। আপনি যা অর্জন করেছেন তার প্রতিফলন আপনাকে অনুপ্রাণিত করতে সাহায্য করবে। এছাড়াও আপনি যথেষ্ট করছেন না এমন অনুভূতির ফাঁদ থেকে বাঁচাতে সহায়তা করে।

৫. পরিকল্পনার সাথে কৃতজ্ঞতা যুক্ত করুন 

দৈনিক পরিকল্পনার সাথে গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং একত্রিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিসের জন্য কৃতজ্ঞ তা তালিকাভুক্ত করে আপনার দিন শুরু করুন, তারপর দিনের জন্য ২-৩ টি অগ্রাধিকারের রূপরেখা দিন। এটি আপনার কাজের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য একটি ভারসাম্যপূর্ণ পদ্ধতির সৃষ্টি করে।

কেন গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং করবেন? 

আপনার মনে প্রশ্ন জাগতেই পারে কেনো আপনি গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং করবেন? এর উত্তর হলো গ্র্যাটিটিউড জার্নালিং আপনার মনের নেতিবাচক মনোভাব দূর করে ইতিবাচক চিন্তার প্রসার ঘটাতে সাহায্য করবে। কৃতজ্ঞতা প্রকাশ আপনার মস্তিষ্ককে ভালোর দিকে ফোকাস করার জন্য পুনর্ব্যবহার করে, যা চাপ কমায় এবং বৃদ্ধির মানসিকতা গড়ে তোলে। 

আপনাকে বাস্তবসম্মত লক্ষ্য সেট করতে সাহায্য করে। এই মুহূর্তে যা ভালো  চলছে তা স্বীকার করা আপনাকে সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে। এই স্পষ্টতা আপনাকে আপনার করণীয় তালিকা ওভারলোড এড়াতে এবং অর্থপূর্ণ লক্ষ্যগুলোতে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার মানসিক চাপ কমাতে সাহায্য করে। আপনার অগ্রগতির প্রশংসা করার জন্য সময় নেওয়া আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে ছোট ছোট পদক্ষেপগুলো আপনি ইতোমধ্যেই নিয়ে ফেলেছেন। এতে আপনার কাজের প্রেশার কমে। 

কাজের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি মানে তাড়াহুড়ো নয় কিংবা অনেক কাজের প্রেশার নেওয়া নয়। কৃতজ্ঞতা জার্নালিংয়ের মাধ্যমে আপনি কম কাজ করে বেশি অর্জন করতে পারেন শান্তভাবে, ইচ্ছাকৃতভাবে এবং আনন্দের সাথে।

“তথ্যসূত্র”

পরীক্ষার আগে রাতে কখনো জমে থাকা পড়া দেখে মনে হয়েছে , ‘ইশ! যদি বছরের শুরু থেকেই একটু করে পড়ে রাখতাম?’ অথবা কখনো অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেওয়ার আগে সারারাত জেগে কাজ করার সময় মনে হয়েছে, ‘যদি কয়েকদিন আগে থেকে কাজ শুরু করতাম?’ এরকম ঘটনার সম্মুখীন আমরা কমবেশি সকলেই হয়েছি। শেষ সময়ে কাজ করতে গিয়ে বারবার মনে হয়েছে ইশ! যদি আগে থেকে করে রাখতাম ,তবে এখন এতো কষ্ট হতো না। আবার অনেক সময় ঘণ্টার পর ঘণ্টা বসে থেকেও আমরা কাজ করতে পারি না, বেশিক্ষন মনোযোগ দিতে পারি না। এইধরনের সকল সমস্যা সমাধানের জন্য বিশ্বব্যাপী জনপ্রিয় একটি পদ্ধতি রয়েছে। এই পদ্ধতির নাম হলো পমোডরো টেকনিক। চলুন জেনে নেওয়া যাক পমোডরো টেকনিক কি এবং কেনো এটি এতো জনপ্রিয়।

পমোডরো টেকনিক কি?

পমোডরো টেকনিক হলো একটি সময় ব্যবস্থাপনার পদ্ধতি যেখানে কোনো কাজকে ছোটো ছোটো অংশে ভাগ করা হয়। মূলত অধিক মনোযোগ সহকারে সংক্ষিপ্ত সময়ের মধ্যে কাজ করার জন্য এই পদ্ধতি আবিষ্কার করা হয়। পমোডরো টেকনিকে সাধারণত কাজকে ২৫ মিনিটের ব্লকে বিভক্ত করা হয়। প্রতিটি ব্লকের শেষে ৫ মিনিটের বিরতি রয়েছে। এই সময়ের ব্যবধান একটি পমোডরো নামে পরিচিত। এরকম চারটি পমোডরো শেষ করার পর ১৫-৩০ মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নেওয়া হয়।

ইতিহাস

১৯৮০-এর দশকের শেষদিকে ফ্রান্সেস্কো সিরিলো নামের একজন ছাত্র সর্বপ্রথম পমোডরো টেকনিক উদ্ভাবন করেছিলেন। ইতালিয়ান ভাষায় ‘পমোডরো’ শব্দের অর্থ হলো টমেটো। মূলত ছাত্র থাকা অবস্থায় সিরিলো নিজের কাজে ঠিকভাবে মনোযোগ দিতে পারতো না। সিরিলো বিশ্বাস করতেন যেকোনো অগ্রগতিই ভাল অগ্রগতি। আর তাই তিনি মাত্র দশ মিনিট ফোকাস করার জন্য নিজেকে চ্যালেঞ্জ করেছিলেন। এই চ্যালেঞ্জে পূরণ করতে গিয়ে তিনি একটি টমেটো আকৃতির রান্নাঘরের টাইমার খুঁজে পান। এই টাইমার ব্যবহার করে তিনি কাজে সফলতা পান। 

পরবর্তীতে এই টমেটো আকৃতির টাইমার অনুসারে এই পদ্ধতির নাম দেওয়া হয় পমোডরো টেকনিক। সিরিলো ‘পমোডরো টেকনিকঃ দ্যা লাইফ চেঞ্জিং টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’ নামে একটি ১৬০ পৃষ্ঠার বই লিখেছিলেন। ফলে বিশ্ববাসী এই টেকনিক সম্পর্কে জানতে পারেন। বর্তমানে লেখাপড়া, চাকরিসহ যেকোনো কাজ অধিক দক্ষতা এবং মনোযোগ সহকারে করার জন্য এই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়

কিভাবে পমোডরো কাজ করে?

পমোডরো পদ্ধতি অনুসরণ করা বেশ সহজ। এই পদ্ধতি অনুসরণ করার জন্য প্রয়োজন একটি টাইমার ঘড়ি। কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে খুব সহজেই এই পদ্ধতি সফলভাবে প্রয়োগ করা সম্ভব।

প্রথমত, কাজের একটি তালিকা করতে হবে। তালিকায় নির্দিষ্ট কাজের উল্লেখ থাকতে হবে। যেমন- আপনি যদি ঠিক করেন আপনি এখন পড়তে বসবেন, তাহলে কোন বইয়ের কোন অধ্যায় পড়বেন তা ঠিক করে নিতে হবে।

দ্বিতীয়ত, এবার পমোডরো টাইমার সেট করতে হবে ২৫ মিনিটের জন্য। এই ২৫ মিনিট নিজের কাজ খুব মন দিয়ে করতে হবে। আশেপাশের কোনো চিন্তা-ভাবনা এসময় মাথায় আনা যাবে না।

তৃতীয়ত, ২৫ মিনিট শেষ হলে একটি পমোডরো  সেশন সম্পন্ন হবে। একটি কাগজে বা খাতায় পমোডরো চিহ্নিত করতে হবে। এক্ষেত্রে আপনি ক্রস চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন। পাশাপাশি আপনি এই সময়ের মধ্যে যে কাজ সম্পন্ন করেছেন তা রেকর্ড করতে পারেন।

চতুর্থত, প্রত্যেকটা পমোডরো সেশনের পর পাঁচ মিনিট বিরতি নিতে হবে। এই পাঁচ মিনিট পড়ালেখা, কাজের চাপ কোনো কিছু নিয়ে চিন্তাভাবনা করা যাবে না। ৫ মিনিট পর আবার নতুন উদ্যমে কাজ শুরু করতে হবে।

সবশেষে, এভাবে চারটি পমোডরো সেশন শেষ হলে একটি পমোডরো সেট সম্পূর্ণ হবে। এবার ১৫-২০ মিনিটের একটি লম্বা বিরতি নিতে হবে। নতুন একটি সেট শুরু করতে আগের চেকমার্কগুলো মুছে আবার নতুন উদ্যমে কাজ শুরু করতে হবে একদম প্রথম ধাপ থেকে।

পমোডরো সেশন ২৫ মিনিটের হতে হবে এমন কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। নিজের কাজের চাহিদা অনুযায়ী এই সেশনের সময় কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। তবে যারা পমোডরো কেবল শুরু করছেন ,তাদের জন্য ২৫ মিনিটের সেশন বেশ কার্যকরী।

কেনো পমোডরো টেকনিক এতো জনপ্রিয়?

বিশ্বব্যাপী পমোডরো টেকনিক বেশ জনপ্রিয়। পমোডরো টেকনিকে আমরা বড় কাজগুলোকে ছোটো ছোটো অংশে ভাগ করি। এতে কাজে একঘেয়েমিতা আসে না। এছাড়াও বেশ কিছু কারণে পমোডরো টেকনিক জনপ্রিয়তা লাভ করেছে। যেমন-

সহজেই অনুসরণযোগ্যঃ পমোডরো টেকনিক জনপ্রিয় হওয়ার অন্যতম কারণ হলো এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করা বেশ স হজ। মাত্র ২৫ মিনিট করে কাজে মন দেওয়া আমাদের কাছে বেশ সহজ মনে হয়। সাধারণত দেখা যায়, আমরা সকলে একসাথে অনেক কাজ করতে চাই। কিন্তু এতে হিতের বিপরীত হয়। কাজ তো শেষ হয় না উপরন্তু সময় নষ্ট হয়। কিন্তু এই পমোডরো পদ্ধতি অনুসরণ করে অল্প সময়ের মধ্যেই কাজ শেষ করা যায়।  

মনোযোগ ধরে রাখতে অধিক কার্যকরীঃ সাধারণত কোনো কাজ করতে গেলে আমরা সকলেই কমবেশি অমনোযোগী হয়ে যাই। বেশিক্ষণ একটি কাজে মনোযোগ ধরে রাখা বেশ কষ্টসাধ্য। পমোডরো টেকনিকে যেহেতু সেশন ভাগ করা থাকে এবং প্রতি সেশন শেষে বিরতির ব্যবস্থা থাকে। তাই এই পদ্ধতিতে কাজে মনোযোগ দেওয়া তুলনামূলক সহজ হয়ে থাকে।  

দক্ষতা বৃদ্ধিঃ  পমোডরো টেকনিক সাধারণত নিখুঁততার পরিবর্তে ধারাবাহিকতার উপর ফোকাস করে। প্রতিটি পমোডরো সেশন আপনাকে আপনার লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করে। অমনোযোগীভাব কাটিয়ে নিজের কাজে আরো বেশি ফোকাস করতে সাহায্য করে। প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পমোডরোর মধ্যে একটি বড় কাজ শেষ করার লক্ষ্য সেট করতে হবে। তাহলে ধীরে ধীরে কাজ করার দক্ষতা আরো বৃদ্ধি পাবে।

পমোডরো টেকনিক ব্যবহার করে যেকোনো কাজ খুব সহজেই করা সম্ভব হয়। শুধু পড়াশোনা নয়; রিসার্চ ,চাকুরিসহ যেকোন কাজে এই পদ্ধতি ব্যবহার করে ডেডলাইনের মধ্যে সহজেই কাজ শেষ করা যাবে।

“তথ্যসূত্র”