এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরির সহজ গাইডলাইন

ডিজিটাল এই যুগে চাকরির আবেদন বাছাইয়ের ক্ষেত্রে এক বিশেষ সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়। বর্তমানে অনলাইনে চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, আপনার জীবনবৃত্তান্ত একজন মানুষের কাছে পৌঁছানোর আগেই একটি অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম বা এটিএস দ্বারা পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে। একটি এটিএস হলো একটি সফ্টওয়্যার টুল যা নির্দিষ্ট কী-ওয়ার্ড এবং কাজের বিবরণের সাথে মেলে এমন যোগ্যতার জন্য জীবনবৃত্তান্ত স্ক্যান করে। এর মানে হল যে যদি আপনার জীবনবৃত্তান্ত এটিএস-বান্ধব না হয়, তাহলে আপনি চাকরির জন্য যত যোগ্যই হোন না কেন, এটি কোনো নিয়োগকারীর নাও হতে পারে। তাই আজকে আমরা এটিএস কি, এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত কি, কিভাবে একটি এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত লিখতে হবে এবিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।

এটিএস বা অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম কি?

এটিএস বা অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম হলো এক ধরনের সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা এইচআর এবং ট্যালেন্ট অধিগ্রহণ দলগুলো কর্মী নিয়োগের জন্য ব্যবহার করে। সনাতন পদ্ধতিতে যখন একজন চাকরিপ্রার্থী একটি কোম্পানিতে আবেদন করেন, তখন তাদের জীবনবৃত্তান্ত চাকরি পজিশন অনুযায়ী একটি ফাইলে রাখা হয়।

চাকরি প্রার্থীদের জন্য এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার গুরুত্ব। | ছবি সংগৃহীত।

কিন্তু বর্তমানে অনেক প্রতিষ্ঠান জীবনবৃত্তান্ত পর্যালোচনা করার জন্য এটিএস ব্যবহার করেন। এইচআর বা নিয়োগকারীরা  এটিএস – এ যান এবং প্রতিটি পদের জন্য জীবনবৃত্তান্ত পরীক্ষা করেন। এর কারণ হলো কিছু চাকরির পজিশনে হাজারেরও বেশি জীবনবৃত্তান্ত জমা পড়ে এবং এক্ষেত্রে এইচআর কিংবা নিয়োগকারীরা সময় সংকটের কারণে সব জীবনবৃত্তান্ত দেখতে পারে না। এই কারণেই আপনার জীবনবৃত্তান্ত সঠিকভাবে অপ্টিমাইজ করা এবং এটিকে এটিএস-বান্ধবে পরিণত করা বেশ গুরুত্বপূর্ণ।

এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত কি?

একটি এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত হলো একটি নথি যা অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম দ্বারা স্ক্যান করার জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়। অর্থাৎ, জীবনবৃত্তান্তকে এমনভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে যাতে সফ্টওয়্যারের পক্ষে আপনার নাম, যোগাযোগের তথ্য, কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পড়া এবং আলাদা করা সহজ হয় ৷ 

একটি এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার জন্য এই সিস্টেম কীভাবে কাজ করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। মূলত, একটি এটিএস চাকরির বিবরণের সাথে মেলে এমন নির্দিষ্ট কি-ওয়ার্ড এবং বাক্যাংশের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত স্ক্যান করবে। যদি আপনার জীবনবৃত্তান্তে এই কি-ওয়ার্ডগুলো থাকে, তাহলে এটি একটি উচ্চতর স্কোর পাবে এবং একজন নিয়োগকারীর দ্বারা এটি দেখার সম্ভাবনা বেশি হবে৷

কিভাবে একটি এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত লিখতে হবে?

মাত্র কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করেই আপনি একটি এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত লিখতে পারবেন। নিচে এই ধাপগুলো নিয়ে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো-

একটি সফল এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত লিখতে প্রয়োজন সঠিক ফরম্যাট এবং কীওয়ার্ডের ব্যবহার। | ছবি সংগৃহীত।

১. স্ট্যান্ডার্ড জীবনবৃত্তান্ত ব্যবহার করুন

আপনার জীবনবৃত্তান্ত এটিএস-এর মধ্য দিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য, একটি স্ট্যান্ডার্ড জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাট ব্যবহার করা অপরিহার্য। অর্থাৎ, সাধারণ ফন্ট, বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করা এবং গ্রাফিক্স বা টেবিল এড়ানো যা সফ্টওয়্যারের জন্য বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। প্রথাগত জীবনবৃত্তান্ত ফর্ম্যাট ব্যবহার করলে সফ্টওয়্যার বিভ্রান্ত হওয়ার কোনো সুযোগ থাকে না।

২. সঠিক ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন

এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরির ক্ষেত্রে আপনার জীবনবৃত্তান্তের সঠিক ফাইলের ধরন নির্বাচন অপরিহার্য। আপনার জীবনবৃত্তান্ত একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড নথি (.doc বা .docx) বা একটি সাধারণ পাঠ্য নথি (.txt) হিসাবে সংরক্ষণ করুন ৷ এই  ধরনের ফাইলগুলো সর্বাধিক ব্যবহৃত হয় এবং বেশিরভাগই এটিএস সিস্টেম দ্বারা সহজেই আলাদা করা হয়।

পিডিএফ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। কারণ কিছু এটিএস সিস্টেমে এই ফাইলগুলো থেকে তথ্য আলাদা করতে অসুবিধা হতে পারে। তবে নিয়োগকর্তা যদি বিশেষভাবে একটি নির্দিষ্ট ফাইল বিন্যাসের কথা উল্লেখ করেন, তাহলে তাদের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে ভুলবেন না।

৩. পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন

জীবনবৃত্তান্ত লেখার সময় স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করলে বোঝা সহজ হয়ে যায়। জটিল শব্দবাক্য বা এমন জার্গন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যার সাথে এটিএস সিস্টেম বা নিয়োগকারীরা পরিচিত নাও হতে পারে। এর পরিবর্তে সহজ-সরল ভাষা ব্যবহারে ফোকাস করুন যা আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাকে স্পষ্টভাবে তুলে ধরে। প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার না করে কর্ম ক্রিয়া ব্যবহার করুন।

এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরির জন্য পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত ভাষার ব্যবহার অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। | ছবি সংগৃহীত।

৪. কী-ওয়ার্ডগুলোতে ফোকাস করুন

প্রথমেই উল্লেখ করা হয়েছে যে, এটিএস সিস্টেম কাজের বিবরণের সাথে মিলে এমন নির্দিষ্ট কী-ওয়ার্ড এবং বাক্যাংশগুলোর জন্য জীবনবৃত্তান্ত স্ক্যান করে। অর্থাৎ, আপনার জীবনবৃত্তান্ত জুড়ে প্রাসঙ্গিক কী-ওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করা বেশ গুরুত্বপূর্ণ।

কাজের বিবরণটি সাবধানে পর্যালোচনা করুন এবং একাধিকবার প্রদর্শিত যেকোনো কী-ওয়ার্ড বা বাক্যাংশগুলো নোট করুন। আপনার জীবনবৃত্তান্তে সেগুলো অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। তবে সেগুলোকে এমনভাবে ব্যবহার করবেন যাতে অর্থবোধক এবং স্বাভাবিক মনে হয়।

৫. প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করুন

এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার সময়, আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার উপর ফোকাস করবেন। অর্থাৎ, আপনার সমস্ত কাজের অভিজ্ঞতার তালিকা করার পরিবর্তে আপনি যে নির্দিষ্ট চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে হবে।

কাজের বিবরণের সাথে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা হাইলাইট করুন। একইসাথে অতীতে আপনি কীভাবে এই দক্ষতাগুলো প্রদর্শন করেছেন তার নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

৬. আপনার জীবনবৃত্তান্ত কাস্টমাইজ করুন

প্রতিটি চাকরির আবেদনের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত কাস্টমাইজ করা এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করার আরেকটি উপায়। একটি কাস্টমাইজড জীবনবৃত্তান্ত নিশ্চিত করে যে আপনার দক্ষতা, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা নির্দিষ্ট চাকরির জন্য উপযুক্ত। 

৭. ছবি বা গ্রাফিক্সের অতিরিক্ত ব্যবহার এড়িয়ে চলুন

যদিও ছবি এবং গ্রাফিক্স আপনার জীবনবৃত্তান্তকে আকর্ষণীয় দেখাতে পারে, তবে তারা এটিএস-এর জন্য সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। বেশিরভাগ এটিএস সিস্টেম ছবি বা গ্রাফিক্স পড়তে পারে না। ফলে ছবি বা গ্রাফিক্সরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে, সমস্ত তথ্য সঠিক এবং আপ-টু-ডেট।

এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরির সময় ছবি বা গ্রাফিক্সের অতিরিক্ত ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। | ছবি সংগৃহীত।

একটি এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত লেখা বর্তমান চাকরির বাজারের জন্য অপরিহার্য। এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত এটিএস-এর মধ্য দিয়ে পাস করার এবং ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাক পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায় । মনে রাখবেন যে, একটি এটিএস নিয়োগ প্রক্রিয়ার শুধু প্রথম ধাপ। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত নিয়োগকারীদের কাছেও আকর্ষণীয়। ব্যবহারে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস হতে পারে। এটিএস যাতে সহজেই আপনার জীবনবৃত্তান্ত আলাদা করতে পারে তা নিশ্চিত করতে সাধারণ পাঠ্য-ভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করুন।

৮. আপনার জীবনবৃত্তান্ত প্রুফরিড করুন

এটিএস ভুল ধরতে পারে, ঠিক যেমন একজন নিয়োগকারী পারেন। অতএব, আপনার জীবনবৃত্তান্ত জমা দেওয়ার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রুফরিড করা অপরিহার্য। সমস্ত তথ্য সঠিক এবং বর্তমান তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি বানান এবং  ব্যাকরণের ত্রুটিগুলোর প্রুফরিড করতে হবে।

আধুনিক চাকরির বাজারে, একটি এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটিএস-বান্ধব জীবনবৃত্তান্তের মাধ্যমে আপনার এটিএস পাশ করার এবং ইন্টারভিউয়ের জন্য আমন্ত্রিত হওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায়। মনে রাখবেন যে নিয়োগ প্রক্রিয়া একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম (এটিএস) দিয়ে শুরু হয়, তার জন্য আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত অন্যদের থেকে আলাদা।

“তথ্যসূত্র”