ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা শুরুর কিছু সহজ গাইডলাইন

জন্মদিন,বিয়ে,কনসার্ট,সেমিনার কিংবা জমকালো কোনো উৎসবের আয়োজন যেকোনো সফল ইভেন্টের পেছনে থাকে নিখুঁত পরিকল্পনা ,পরিচালনা এবং অক্লান্ত পরিশ্রম। যে প্রতিষ্ঠান এর পেছনে ভূমিকা রাখে, তাদেরকে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠান বলে। বর্তমান বাংলাদেশে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট একটি সম্ভাবনাময় ব্যবসায়িক ক্ষেত্র। নিজের সৃজনশীলতা প্রয়োগ করে টিকে থাকতে হয় বলে অনেক তরুণ-তরুণী এই সেক্টরে ক্যারিয়ার গড়তে বেশ আগ্রহী। আজকের প্রতিবেদনে আমরা আলোচনা করবো বাংলাদেশে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা শুরু করার কিছু সহজ গাইডলাইন।

ধাপ-১: সুনির্দিষ্ট ব্যবসা পরিকল্পনা তৈরি করা 

যেকোনো কাজে সফল হতে হলে প্রয়োজন একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনার। পরিকল্পনা হলো যেকোনো সফল উদ্যোগের মূলভিত্তি। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা নানা রকমের হয়ে থাকে। যেমন- ওয়েডিং ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট, ক্রীড়া ইভেন্ট, জন্মদিন বা অন্য যেকোনো উৎসব, প্রফেশনাল ইভেন্ট ইত্যাদি। তাই প্রথমেই ঠিক করে নিতে হবে কোন ধরনের ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা করতে আপনি আগ্রহী। পাশাপাশি অডিয়েন্স কারা, কিভাবে ব্যবসার প্রসার করতে হবে সবকিছু নিয়ে একটি সুষ্ঠ পরিকল্পনা করতে হবে।

ধাপ-২: ব্যবসার নিবন্ধন করা

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে ব্যবসার নিবন্ধন করা, যা ইভেন্টের সাফল্য নিশ্চিত করার প্রথম পদক্ষেপ। | ছবি: সংগৃহীত।

যেকোনো ধরনের আইনি জটিলতা এড়ানোর জন্য নিজের ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসাকে বাংলাদেশের প্রচলিত আইন অনুসারে যথাযথভাবে নিবন্ধন করতে হবে এবং লাইসেন্স সংগ্রহ করতে হবে। নিবন্ধন করার পূর্বে নিজের প্রতিষ্ঠানের একটি সুন্দর নাম ঠিক করতে হবে। লাইসেন্সের মাধ্যমে আপনি বড় আকারের ইভেন্ট আয়োজনের অনুমতি, পাবলিক স্পেস ব্যবহার করার অনুমতি পাবেন।

ধাপ-৩: ডেডিকেটেড টিম তৈরি করা

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট নিয়ে আগ্রহী এবং এই কাজে দক্ষ এমন একটি  টিম তৈরি করুন। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে, আপনাকে প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে সহায়তা করার জন্য কর্মচারীদের নিয়োগ করতে হবে। ইভেন্ট পরিকল্পনা, মার্কেটিং, লজিস্টিক সহ নানা বিভাগে দক্ষ ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে হবে। আপনার দক্ষ  টিম আপনার ব্যবসাকে প্রসার করতে সাহায্য করবে এবং ক্লায়েন্টদের জন্য স্মরণীয় অভিজ্ঞতা তৈরি করতে সক্ষম হবে।

ধাপ- ৪: মার্কেটিং শুরু করা

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে মার্কেটিং শুরু করা, যা ব্যবসার সাফল্য নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। | ছবি: সংগৃহীত।

আপনার ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাগুলো প্রচার করার জন্য একটি ইউনিক মার্কেটিং কৌশল প্রয়োগ করুন। দর্শকদের কাছে পৌঁছানোর জন্য অনলাইন এবং অফলাইন উভয় ব্যবহার করে মার্কেটিং করুন। এই সেক্টরে আপনি যতো সৃজনশীলতার প্রয়োগ করে মার্কেটিং করতে পারবেন ততো দ্রুত দর্শকদের কাছে পৌঁছাতে পারবেন। আপনি একটি প্রফেশনাল ওয়েবসাইট তৈরি করতে পারেন, আপনার পোর্টফোলিও প্রদর্শন করতে পারেন এবং পাশাপাশি সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিংয়ে নিযুক্ত হতে পারেন।

ধাপ-৫: চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা প্রদান করা 

একটি শক্তিশালী খ্যাতি তৈরি করতে এবং দীর্ঘমেয়াদী ক্লায়েন্ট সম্পর্ক গড়ে তুলতে ব্যতিক্রমী গ্রাহক পরিষেবা সরবরাহ করুন। সৃজনশীলতার প্রয়োগ করে নিজের প্রতিষ্ঠানকে অন্য যেকোনো প্রতিষ্ঠানের চেয়ে আলাদা করে তৈরি করুন। ক্লায়েন্টের প্রত্যাশা পূরণ করার সর্বোচ্চ চেষ্টা করতে হবে। ক্লায়েন্ট যদি আপনার কাজে সন্তুষ্ট থাকে, তবেই আপনি সফল হবেন। একইসাথে ডেকোরেটর, অডিও-ভিজ্যুয়াল টেকনিশিয়ান এবং ভেন্যু মালিকদের মতো বিক্রেতাদের সঙ্গে দৃঢ় সম্পর্ক স্থাপন করুন। সফল ইভেন্ট সম্পাদনের জন্য নির্ভরযোগ্য এবং পেশাদার বিক্রেতাদের সহযোগিতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা প্রদান, যা ইভেন্টের সফলতা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করে। | ছবি: সংগৃহীত।

বাংলাদেশে একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা একটি নতুন দিক উন্মোচন করছে। এই ব্যবসায় মুনাফা অর্জনের প্রচুর সুযোগ রয়েছে। ধীরে ধীরে এই বাজার বাড়ছে এবং পেশাগতভাবে পরিচালিত ইভেন্টগুলোর চাহিদাও বৃদ্ধি পাচ্ছে। একটি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি শুরু করার জন্য প্রয়োজন কঠোর পরিশ্রম,অধ্যাবসায় এবং ধৈর্য্য। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করলে এবং  সৃজনশীলতা ও দক্ষতার সুষ্ঠ প্রয়োগ করলে, আপনি একটি সফল ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করতে পারবেন।

“তথ্যসূত্র”