সিংগেল টাস্কিং নাকি মাল্টিটাস্কিং? কাজের দক্ষতা বাড়াতে কোনটি বেছে নিবেন?

আজকের দ্রুতগতির বিশ্বে কাজের চাপ বেড়ে যাওয়ায় আমরা অনেকেই কর্মক্ষেত্রে মাল্টিটাস্কিং পদ্ধতি অবলম্বন করতে চাই। অনেকেই আবার এ বিষয়ে উৎসাহ দিয়ে থাকেন। চারপাশে দেখে মনে হয় কম সময়ে বেশি কাজ করার এক তীব্র প্রতিযোগিতা শুরু হয়েছে। কিন্তু মাল্টিটাস্কিং কি সত্যিই উৎপাদনশীল হওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায়? কম সময়ে বেশি কাজ করতে গিয়ে আমরা কাজের মানের সাথে কোনো কম্প্রোমাইজ করছি না তো? 

অন্যদিকে, যারা সিংগেল টাস্কিং করেন, তারা যুক্তি দেন যে একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করা হলো সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতা অর্জনের চাবিকাঠি। আর তাই আজকে আমরা বিস্তারিত আলোচনা করবো কোন পদ্ধতিটি অধিক কার্যকরী। সিংগেল টাস্কিং নাকি মাল্টিটাস্কিং।

মাল্টিটাস্কিং বলতে কি বুঝায়?

মাল্টিটাস্কিং বলতে একই সময়ে একাধিক কাজ করার অভ্যাসকে বোঝানো হয়।  আমরা প্রায়শই মনে করি এটি সময় বাঁচানোর এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর  একটি উপায়। কিন্তু বাস্তবতা এর সম্পূর্ণ বিপরীত। গবেষণায় দেখা গেছে যে,  মাল্টিটাস্কিং আসলে উৎপাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে। লন্ডন বিশ্ববিদ্যালয়ের দ্বারা পরিচালিত একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে মাল্টিটাস্কিং আইকিউ স্কোর ১৫ পয়েন্ট পর্যন্ত কমিয়ে দিতে পারে।

মাল্টিটাস্কিং বলতে একসঙ্গে একাধিক কাজ করার দক্ষতাকে বোঝায়। | ছবি সংগৃহীত।

সিংগেল টাস্কিং বলতে কি বুঝায়? 

সিংগেল টাস্কিং বলতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি কাজের উপর ফোকাস করার অভ্যাসকে বোঝানো হয়। গবেষণায় দেখা গেছে যে, সিংগেল টাস্কিং কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে এবং কাজের মান উন্নত করতে পারে। সিংগেল টাস্কিং মানসিক চাপ কমাতে পারে এবং কাজের সন্তুষ্টি বাড়াতে সাহায্য করে। কারণ একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি কাজের উপর ফোকাস করলে আমরা আরো দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে কাজগুলো সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হই।

মাল্টিটাস্কিং এর বিকল্প হিসেবে সিংগেল টাস্কিং মানে এক সময়ে একটি কাজের প্রতি সম্পূর্ণ মনোযোগ দেওয়া। | ছবি সংগৃহীত।

সিংগেল টাস্কিং নাকি মাল্টিটাস্কিং – প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধির জন্য কোনটি ভালো? 

সিংগেল টাস্কিং আসলে মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে প্রোডাক্টিভিটি বৃদ্ধির জন্য বেশ ভালো। গবেষণায় দেখা গেছে যে, যখন আমরা একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করি, তখন আমরা আরো দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারি এবং তুলনামূলকভাবে কম ভুল করি। উপরন্তু, সিংগেল টাস্কিং আমাদের কাজকে অগ্রাধিকার দিতে এবং আরও ভালো ফলাফল অর্জন করতে সাহায্য করে। 

‘সুপারটাস্কার্স: অসাধারণ মাল্টিটাস্কিং ক্ষমতায় প্রোফাইল’ প্রকাশনাতে উপস্থাপন করা একটি সমীক্ষার ফলাফল অনুসারে,  শুধু ২.৫% অংশগ্রহণকারী সফলভাবে মাল্টিটাস্কিং করতে পেরেছেন। বাকিরা তাদের পারফরম্যান্সে উল্লেখযোগ্য পতন দেখিয়েছে। প্যারিসের Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM) এর গবেষকদের দ্বারা এবার আরেকটি গবেষণায় দেখা যায় কিভাবে মাল্টিটাস্কিং মস্তিষ্কের প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্সকে প্রভাবিত করে। একটি একক কাজ সম্পাদন করার সময়, প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্সের উভয় দিক একসাথে কাজ করে। যখন একই সময়ে একাধিক কাজ করা হয়, তখন মস্তিষ্কের দিকগুলি স্বাধীনভাবে কাজ করতে শুরু করে। যার ফলে মেমরির সমস্যা হয়, যার ফলে কর্মক্ষমতা কম হয় এবং ত্রুটির সংখ্যা বৃদ্ধি পায়।

সুপারটাস্কার্স: মাল্টিটাস্কিং দক্ষতায় পারদর্শী ব্যক্তিদের অসাধারণ ক্ষমতার প্রোফাইল। | ছবি সংগৃহীত।

মাল্টিটাস্কিংয়ের সাথে আরেকটি সমস্যা হল যে এটিতে ফোকাস এবং একাগ্রতার অভাব হতে পারে। যখন আমরা একসাথে অনেকগুলো কাজ করার চেষ্টা করি, তখন আমরা প্রতিটি কাজে আমাদের সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারি না। আমাদের মনোযোগ বিভিন্ন কাজে ভাগ হয়ে যায়। এর ফলে ভুল হতে থাকে এবং কাজের মান অনেক কমে যেতে পারে। 

তবে এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে মাল্টিটাস্কিংয়ের প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনো একটি দ্রুত-গতির কাজের পরিবেশে, এমন সময় আসতে পারে যখন আমাদের একসাথে একাধিক কাজ করতে হবে। যাইহোক, মাল্টিটাস্কিংয়ের ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ এবং যখনই সম্ভব এটি কমানোর চেষ্টা করতে হবে।

তবে সিংগেল টাস্কিংয়ের ক্ষেত্রে এধরনের সমস্যা হয় না। আমরা একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি নির্দিষ্ট কাজে নিজেদের সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারি। ফলে কাজে ভুলের সম্ভাবনা কম থাকে এবং কাজের গুণগত মান বজায় থাকে।

মাল্টিটাস্কিং এর বিকল্প সিংগেল টাস্কিং: নির্দিষ্ট সময়ে একটি কাজে সম্পূর্ণ মনোযোগ দেওয়ার ক্ষমতা। | ছবি সংগৃহীত।

সিংগেল টাস্কিংয়ের জন্য টিপস

আপনি যদি মাল্টিটাস্কিং-এ অভ্যস্ত হয়ে থাকেন এবংসিংগেল টাস্কিংয়ে নিজেকে অভ্যস্ত করতে চান, তাহলে কয়েকটি টিপস আপনি অনুসরণ করতে পারেন:

• কাজের অগ্রাধিকার নিশ্চিত করুন – আপনাকে প্রথমে কাজের অগ্রাধিকার নিশ্চিত করতে হবে। যে কাজগুলো সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা চিহ্নিত করুন এবং প্রথমে সেগুলোতে ফোকাস করুন। এটি আপনাকে আপনার সময় কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সহায়তা করবে। আপনি যখন আপনার সবচেয়ে জরুরি কাজটি শেষ করে ফেলবেন, তখন আপনি মানসিকভাবে চাপমুক্ত থাকবেন এবং বাকি কাজগুলো প্রশান্তি নিয়ে শেষ করতে পারবেন।
• নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন – একবারে সবকিছু করার চেষ্টার পরিবর্তে, প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। এটি আপনাকে ফোকাসড এবং অনুপ্রাণিত থাকতে সাহায্য করবে এবং আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলোর দিকে অগ্রগতি করতে সাহায্য করবে।
• বিভ্রান্তি থেকে দূরে থাকুন – কাজে মনোযোগ বজায় রাখার জন্য, আপনার কাজে হস্তক্ষেপ করতে পারে এমন যেকোনো ধরনের বিভ্রান্তি থেকে দূর থাকুন। যেমন- কাজের সময় ফোন থেকে দূরে থাকতে পারেন, ইমেইল বা  সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে থাকতে পারেন, শান্ত পরিবেশে গিয়ে কাজ করতে পারেন। 

কাজের মাঝে ছোট বিরতি নিন– সিংগেল টাস্কিং আরও ফলপ্রসূ হতে পারে যদি আপনি কাজের মাঝে ছোট ছোট বিরতি নেন। রিচার্জ এবং পুনরায় ফোকাস করার জন্য কাজের মধ্যে ছোট বিরতি নিলে একঘেমিয়েতা বা বিরক্তিকর ভাব আসে না।

মাল্টিটাস্কিং এর দক্ষতা বাড়াতে কাজের মাঝে ছোট বিরতি নেওয়া জরুরি। | ছবি সংগৃহীত।

মাল্টিটাস্কিং এবং সিংগেল টাস্কিং-এর বিতর্কটি বেশ পুরোনো। কোন পদ্ধতিতে কাজ করে আপনি সফল হবেন তা আসলে নির্ভর করে ব্যক্তিগত পছন্দ এবং হাতে থাকা নির্দিষ্ট কাজের উপর। যদিও মাল্টিটাস্কিং অনেকের কাছে লোভনীয় একটি পদ্ধতি কিন্তু এটি উৎপাদনশীলতা হ্রাস এবং ভুলের সংখ্যাও বাড়াতে পারে। অন্যদিকে, সিংগেল টাস্কিং আমাদেরকে একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করার অনুমতি দেয়, যার ফলে দক্ষতা বৃদ্ধি এবং ফলাফল উন্নত হয়।

আপনি যদি মাল্টিটাস্কিং করার ক্ষেত্রে অসুবিধা অনুভব করেন, আপনি চাইলে সিংগেল টাস্কিং করতে পারেন। এক্ষেত্রে আপনি কিছু টিপস অনুসরণ করতে পারেন। তবে আপনি যে পদ্ধতিই অনুসরণ করেন না কেনো, আপনাকে অবশ্যই কাজের প্রতি ডেডিকেটেড হতে হবে।

“তথ্যসূত্র”