বেতন আলোচনা সফল করার কিছু সহজ কৌশল

স্যালারি নেগোসিয়েশন বা বেতন সংক্রান্ত আলোচনা নিয়ে আমাদের অনেকেরই তেমন ধারণা নেই। আমরা এসব বিষয় নিয়ে কথা বলতে সংকোচবোধ করি। কিন্তু বিদেশে বেতন সংক্রান্ত আলোচনা খুবই নিতান্ত একটি ব্যাপার। যদি আমরা নিজেদের প্রাপ্য বেতন পেতে চাই, নিজের কাজের সঠিক মূল্যায়ন চাই, তবে এ বিষয়ে আমাদের সকলকেই জানতে হবে। আর তাই আজকে আমরা বেতন সংক্রান্ত আলোচনা কি, কেনো এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কিভাবে মাত্র কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করে আমরা বেতন নিয়ে আলোচনা করতে পারবো এসব নিয়ে বিস্তারিত জানবো।

বেতন সংক্রান্ত আলোচনা কি?

বেতন সংক্রান্ত আলোচনা বলতে মূলত আপনার এবং আপনার বর্তমান বা সম্ভাব্য কোম্পানির একজন প্রতিনিধির মধ্যে বেতন নিয়ে আলোচনাকে বোঝানো হয়। যা আপনাকে উচ্চতর বেতন সুরক্ষিত করতে সাহায্য করে।

আপনি একজন দীর্ঘকালীন কর্মচারী বা নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারী হয়েও বেতন নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনার বেতন যথেষ্ট নয়, তাহলে আপনি যা প্রাপ্য তা পেতে বেতনের অফারটি নিয়ে কীভাবে আলোচনা করবেন তা আপনার জানতে হবে।

বেতন সংক্রান্ত আলোচনা এবং তার গুরুত্ব। | ছবি সংগৃহীত।

কেন আপনার বেতন নিয়ে আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ?

সর্বপ্রথম আমাদের বুঝতে হবে যে, বেতন নিয়ে আলোচনা করা কর্মসংস্থান প্রক্রিয়ার একটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক অংশ। একটি ন্যায়সঙ্গত এবং ন্যায্য বেতন পাওয়া কর্মজীবনে অগ্রসর হওয়ার অংশ। আপনার বেতন আপনার ব্যাংক  অ্যাকাউন্টে জমার চেয়ে বেশি প্রমাণ করে যে, আপনার কোম্পানি কীভাবে আপনার কাজের প্রশংসা করে এবং আপনাকে, আপনার দক্ষতাকে মূল্য দেয়। আর তাই বেতন নিয়ে আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বেতন আপনাকে স্বাস্থ্যখাত থেকে শুরু করে আপনার কোম্পানি প্রদত্ত সকল সুবিধার প্রমাণ।

ফিডেলিটি ইনভেস্টমেন্টসের তথ্য অনুসারে, ৫৮% তরুণ পেশাদার তাদের কাজের অফার নিয়ে আলোচনা করেন না এবং যারা আলোচনা করেন তাদের মধ্যে ৮৭% -এর  শুরুর বেতন গড়ে $৫,০০০ বেশি হয়। এই সমীক্ষা থেকে আমরা বেতন নিয়ে আলোচনা করা গুরুত্ব অনুধাবন করতে পারি।

কিভাবে বেতন সংক্রান্ত আলোচনা করবেন? 

আপনি কিভাবে বেতন সংক্রান্ত আলোচনা করবেন এ বিষয়ে কিছু পরামর্শ নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো –

কিভাবে বেতন সংক্রান্ত আলোচনা করবেন। | ছবি সংগৃহীত।

একক অঙ্কের পরিবর্তে বেতনের পরিসর বলুন

বেতন সংক্রান্ত আলোচনার সময় আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার পরিবর্তে, অন্যরা একই ক্ষেত্রে কী উপার্জন করছেন তার উপর ভিত্তি করে একটি পরিসীমা অফার করতে পারেন। লসন কন্সাল্টিং গ্রুপের প্রতিষ্ঠাতা কারেন লসন বলেছেন, একটি  গ্রহণযোগ্য বেতনের পরিসীমা আপনাকে আরও সহজে আলোচনা করতে এবং আপস খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

নিজেকে ছোটো করবেন না 

বেতন সংক্রান্ত আলোচনার পূর্বে আপনাকে অবশ্যই আপনার ভৌগলিক এলাকার প্রেক্ষাপটে আপনার কাজের জন্য চলমান বেতনের হার জানতে হবে।  আপনি যদি কোনো কিছু না জানা  ছাড়াই বেতন আলোচনায় চলে যান, তাহলে আপনি কখনোই আপনার আলোচনায় সফল হবেন না। স্যালারি ডট কম কিংবা গ্লাসডোর -এর মতো সাইটে অনলাইন অনুসন্ধান করে নিজেকে শিক্ষিত করুন এবং আপনার বেতনের সীমা সম্পর্কে জানুন।

এছাড়াও অন্যদের সাথে আলোচনা করুন যাতে আপনি লিঙ্গভিত্তিতে কোনোপ্রকার বেতন বৈষম্যের শিকার না হোন। বেতন নিয়ে আলোচনা করার সময় নিজেকে ছোটো করবেন না। লেখক ডন হারজেলার বলেছেন, “পূর্ববর্তী বেতন সম্পর্কে কথা বলার সময় একটি সাধারণ ভুল হলো আপনার মোট ক্ষতিপূরণের অংশ হিসাবে সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যাওয়া”। যেমন, আপনি যদি বছরে ২০% বোনাস সহ স্বাস্থ্য, দাঁতের এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক বেনিফিট সহ $১০০০০০ উপার্জন করেন, তাহলে আপনাকে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে, “$১২০০০০ প্লাস সুবিধা।

প্রকৃত আলোচনার আগে আপনার পিচ অনুশীলন করুন

বেতন সংক্রান্ত আলোচনার পূর্বে আপনার পিচ অনুশীলন করুন। আপনি আপনার বক্তব্য অন্য কাউকে শোনাতে পারেন, যাতে আপনি আপনার কন্ঠস্বর, আত্মবিশ্বাস, মুখের ভাব-ভঙ্গি সম্পর্কে জানতে পারেন । একটি সফল আলোচনার জন্য আপনাকে অবশ্যই অনুশীলন করতে হবে।

আলোচনার সময় আত্মবিশ্বাসী হোন

বিখ্যাত লেখক জেমস ক্লিয়ার বলেছেন,”আপনি যেভাবে একটি রুমে প্রবেশ করেন তা নির্দেশ করে পরবর্তী আলোচনা কেমন হবে,”৷ আপনি যদি আলোচনায় আত্মবিশ্বাসী হোন, তাহলে আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত বেতন সহজেই পেতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি রুমে প্রবেশ থেকে শুরু করে আলোচনার শেষ সময় পর্যন্ত আত্মবিশ্বাস না দেখাতে পারেন, তাহলে আপনার আলোচনায় ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পাবে।

বেতন আলোচনা করার সময় আত্মবিশ্বাসী হওয়া। | ছবি সংগৃহীত।

প্রথম অফারটি গ্রহণ করা থেকে এড়িয়ে চলুন 

কোম্পানি প্রদত্ত প্রথম অফারটি গ্রহণ করা থেকে এড়িয়ে চলা উচিত। আপনার যদি একটি অফার মূল্যায়ন করার জন্য সময়ের প্রয়োজন হয় তবে তা বলুন। আপনার পরবর্তী মিটিং ২৪-৪৮ ঘন্টা পরে নির্ধারণ করুন এবং আপনার কাউন্টার অফার নিয়ে ফিরে আসুন।

আপনার লিভারেজ বুঝুন

আপনার বর্তমান কর্মসংস্থান পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনার আলোচনার ক্ষমতা পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বেকার হন এবং কাজের জন্য আবেদন করেন, তাহলে আপনার আলোচনা হবে একরকম। আর আপনি যদি চাকুরি পরিবর্তন করেন, সেক্ষেত্রে আপনার আলোচনা হবে অন্যরকম। আপনার বাজার গবেষণা, আর্থিক লক্ষ্য, অভিজ্ঞতার স্তর, এবং বর্তমান জীবন পরিস্থিতিকে গাইড হিসাবে ব্যবহার করে, আপনি যে বেতন পেতে চান তার থেকে ১০-২০% বেশি সংখ্যা নিয়ে আলোচনা করুন ।

বাজার মূল্যের উপর ফোকাস করুন

বেতন নিয়ে আলোচনা করার ক্ষেত্রে বাজার মূল্যের উপর ফোকাস করুন।আপনার মতো  লোকেদের জন্য বাজার কী অর্থ প্রদান করছে তার উপর ভিত্তি করে কথোপকথনকে কেন্দ্রীভূত রাখুন (আপনার “বাজার মূল্য”)। আপনি কোম্পানিকে আপনার আগের চাকরিতে কতো বেতন পেতেন তা না বলে, আপনার দক্ষতা কিংবা আপনার পজিশনে যারা চাকরি করে তাদের বাজার মূল্য বলে আলোচনা এগিয়ে নিয়ে যেতে পারেন।

বেতন আলোচনায় বাজার মূল্যের উপর ফোকাস করুন। | ছবি সংগৃহীত।

ব্যক্তিগত চাহিদা উল্লেখ করবেন না

কখনোই আপনার ব্যক্তিগত চাহিদার উপর ফোকাস করবেন না। যেমন- আপনার ভাড়া বেড়ে গেছে বা শিশু যত্নের খরচ বেড়েছে। এধরনের বক্তব্য আপনার পয়েন্টকে দুর্বল প্রমাণিত করবে। কারণ, প্রত্যেকেই একই রকম পরিস্থিতি মোকাবেলা করছে । আপনার কার্যক্ষমতা, কৃতিত্ব এবং আপনি কীভাবে কোম্পানির ক্ষমতা বা সামর্থ্যের শূন্যতা পূরণ করতে পারেন তার উপর ফোকাস করলে আপনার গ্রহণযোগ্যতা বৃদ্ধি পাবে।

“না” শুনতে ভয় পাবেন না

আপনি প্রত্যাখ্যানের ভয় পেতে পারেন। কিন্তু নেগোসিয়েটসের প্রতিষ্ঠাতা ভিক্টোরিয়া পিনচনের মতে, কেউ “না”  না বলা পর্যন্ত একটি আলোচনা আসলে শুরু হয় না। তিনি ব্যাখ্যা করেন, “যদি আমরা এমন কিছু জিজ্ঞাসা করি যা আমরা জানি যে আমাদের দর কষাকষি সঙ্গীও চায় তবে এটি সত্যিই একটি আলোচনা নয়। আলোচনা হল এমন একটি কথোপকথন যার লক্ষ্য হল এমন কারো সাথে একটি চুক্তিতে পৌঁছানো যার স্বার্থ আপনার সাথে পুরোপুরি মিলিত নয়।”

অর্থাৎ “না” মূলত প্রক্রিয়ার একটি অংশ। আলোচনার সময় অন্য পক্ষের কথা শোনা আপনার জিজ্ঞাসা এবং আপনার যুক্তির মতোই গুরুত্বপূর্ণ। অন্য ব্যক্তি যা বলছে তার প্রতি সত্যিই মনোযোগ দেওয়ার মাধ্যমে, আপনি তাদের চাহিদাগুলি বুঝতে পারেন এবং একটি সমাধান খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে উভয়কেই খুশি করে।

বেতন সংক্রান্ত আলোচনা একজন কর্মচারীর অধিকার। | ছবি সংগৃহীত।

বেতন সংক্রান্ত আলোচনা একজন কর্মচারীর অধিকার। আপনি এই অভ্যাস ছাত্রজীবন থেকেই করতে পারেন। টিউশনের বেতন নিয়ে আলোচনা করার মাধ্যমে আপনি শুরু করতে পারেন।  বেতন সংক্রান্ত আলোচনার মাধ্যমে আপনি আপনার মূল্যকে প্রাধান্য দেন এবং আপনি যে পরিমাণ কাজ করছেন তার জন্য উপযুক্ত অর্থ উপার্জন করতে পারেন।

“তথ্যসূত্র”